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發(fā)文管理暫行辦法為進(jìn)一步規(guī)范發(fā)文流程，提高發(fā)文效率，保證發(fā)文質(zhì)量，加強(qiáng)發(fā)文的歸口管理，特制定本辦法。 一、行文規(guī)則 �。ㄒ唬┕姆N類：以公司名義下發(fā)的通知、通報(bào)、決定、規(guī)定、制度、辦法等； �。ǘ┕母袷剑喊ㄎ募骖^、公文編號、標(biāo)題、主送部門、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、主題詞等項(xiàng)。 1、文件版頭：一律用紅頭文件形式，為公司的全稱（白山市恒基市場經(jīng)營管理股份有限公司文件）； 2、公文編號：由公司行政辦公室按年度統(tǒng)一編號。公司發(fā)文為：白山恒基發(fā)【2017】ΧΧ號；字體為仿宋體4號，用"六角括號"；（公司黨委發(fā)文為白山恒基黨發(fā)【2017】ΧΧ號） 3、標(biāo)題：要準(zhǔn)確、簡要地概括公文主要內(nèi)容和公文種類。字體為2號黑體居中，加粗，距紅線下空兩行。 4、主送部門：指主要送達(dá)的部門或單位。標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格，3號宋體； 公司發(fā)下行文，名稱為：各分公司、機(jī)關(guān)各部（室）； 5、正文：文字要簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。字體為3號宋體。每自然段空2字，回車頂格； 6、附件：若有附件，附件與正文空一行，左側(cè)空2個(gè)字，字體為3號宋體； 7、發(fā)文單位可以不寫，直接在發(fā)文日期上面加蓋單位公章； 8、發(fā)文日期：日期在正文下面右側(cè)，要寫全年、月、日，字體為3號宋體； 9、主題詞：為3號黑體字，"主題詞"三個(gè)字左側(cè)頂格，主題詞詞目字體為4號宋體，詞目之間空一格，詞目不超過5個(gè)；（主題詞要用下劃線） 10、抄報(bào)、抄送在主題詞下4號宋體，可用可不用； 11、印制單位、印制時(shí)間為小4號宋體，印制單位左頂格，印制日期右頂格，在同一條線上； 12、印制份數(shù)在印制日期下右頂格5號宋體，不帶下劃線。 二、發(fā)文程序 1、公司各部門擬好公文初稿后，由擬稿部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門審核后，到行政辦公室填寫"白山市恒基市場經(jīng)營管理股份有限公司發(fā)文審批單"，簽上擬文部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息； 2、擬文部門按審閱程序逐級請示公司領(lǐng)導(dǎo)簽批；擬文部門按領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示修改無異議后，將正式電子文稿傳到行政辦公室； 3、行政辦公室收到擬文部門電子版的文稿后，進(jìn)行再次審閱，并填寫文號按"模板"格式印制發(fā)文備案； 4、擬文部門對成文文稿進(jìn)行膳印后進(jìn)行分發(fā)并簽署文件領(lǐng)取單，之后將領(lǐng)導(dǎo)簽批的發(fā)文存稿手續(xù)連同一份正式文稿和簽署完畢的文件領(lǐng)取單一并移交行政辦公室進(jìn)行存檔處理。 三、本制度由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 四、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 后附發(fā)文格式模板： 白山市恒基市場經(jīng)營管理股份有限公司文件 白山恒基發(fā)【2017】Χ號（4號仿宋體，用六角括號） ----------------------------------------★----------------------------------------- 關(guān)于"ΧΧΧΧΧ"的通知 �。t線下空兩行，居中排印，2號黑體字） 各分公司、機(jī)關(guān)各部（室）：（標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格，3號宋體） ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ。（字體為3號宋體，每自然段空2字，回車頂格） 附件：ΧΧΧΧΧΧΧΧ（附件與正文空一行，左側(cè)空兩個(gè)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，字體為3號宋體） 2017年Χ月Χ日 （日期要寫全年、月、日，并蓋公章，3號宋體） 主題詞：ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ （"主題詞"三個(gè)字左側(cè)頂格，為3號黑體字，主題詞詞目為4號宋體，詞目之間空1格，詞目不超過5個(gè)） 抄報(bào)：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄報(bào)為4號宋體、抄報(bào)對象是上級用"、"隔開） 抄送：ΧΧΧ、ΧΧΧ、ΧΧΧ（抄送為4號宋體、抄送對象是下級用"、"隔開） ΧΧΧΧΧΧΧΧ部ΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日印發(fā) （共印ΧΧ份） �。ㄓ≈茊挝慌c印制日期為4號宋體，印制單位左頂格，印制日期右頂格；印制份數(shù)為5號宋體右頂格） |
